Cách import file CSV trong Netsuite sử dụng Import Assistant

Vào Setup > Import/Export > Import CSV Records, màn hình sẽ hiện ra như bên dưới

Tại step 1 (Scan & Upload CSV File), phần Import Type chúng ta sẽ chọn loại dữ liệu trong Netsuite mà chúng ta muốn thêm/cập nhật dữ liệu (ở đây tôi chọn Items). Phần Record Type tôi sẽ chọn Inventory Item. Phần Character Encoding bạn chọn kiểu encoding của file CSV, ở đây tôi chọn Unicode (UTF-8). Phần Csv Column Delimiter, bạn chọn ký tự phân cách giữa các column của file CSV (thông thường là Comma – dấu phẩy). Cuối cùng ở phần CSV file(s), nếu bạn chỉ import 1 file thì chọn One File To Upload, nếu import nhiều file thì chọn Multiple Files To Upload. Sau cùng bạn chọn file CSV cần import và bấm Next để qua step 2.

Tại step 2 (Import Options), phần Data Handling chọn ADD nếu chỉ muốn thêm mới dữ liệu, chọn UPDATE nếu chỉ muốn cập nhật dữ liệu, hoặc chọn ADD OR UPDATE nếu muốn thực hiện cả việc thêm mới và cập nhật dữ liệu. Bạn có thể chọn thêm những option khác trong phần Advanced Options. Bấm Next để qua step 3&4

Tại step 4 (Field Mapping), phần Your Fields sẽ hiển thị tên file CSV của bạn đã upload lên và tên những column trong file CSV đó. Bên phải ngoài cùng là phần Netsuite Fields sẽ hiển thị toàn bộ những field (bao gồm cả những custom fields) của Record Type mà bạn đã chọn ở những step phía trên. Nếu column CSV bạn đặt tên giống với field trong Netsuite thì Netsuite sẽ tự liên kết column CSV với field tương ứng trong Netsuite. Tiếp theo bấm Next qua step 5.

Tại step 5 (Save mapping & Start Import), bạn có thể lưu lại quá trình import CSV file để sử dụng lại sau này. Điền những thông số tương ứng vào Import Map Name, Description và ID. Cuối cùng bạn bấm Save & Run. Nếu thành công màn hình bên dưới sẽ hiện ra.

Để kiểm tra quá trình import CSV file đã hoàn tất chưa bạn có thể bấm vào Import Job Status để kiểm tra. Nếu việc import diễn ra không thành công, bạn có thể bấm vào CSV Response để kiểm tra lỗi.